Integritets- och dataskyddspolicy

När du anförtror oss dina personuppgifter är det viktigt för oss att du känner dig trygg. I denna integritetspolicy förklarar vi vilken typ av personuppgifter vi lagrar och hur vi behandlar dem. OVK-plan i Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

När du skapar ett konto hos oss accepterar du vår integritets- & dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att vi använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.

1.1 Vilka är vi?

OVK-plan i Sverige AB erhåller en internetbaserad tjänst för att skapa, hantera & administrera OVK-protokoll för olika typer av användare såsom OVK-inspektörer, kommuner och fastighetsägare.

1.2 Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Denna dataskyddspolicy täcker data som samlas in online och offline, inklusive personuppgifter som vi kan komma att samla in genom flera olika kanaler, såsom webbplatser eller kontakt per telefon eller mejl. Vi kan komma att kombinera personuppgifter som samlats in på ett sätt (t.ex. en webbplats) med personuppgifter som har samlats in på ett annat sätt (t.ex. epost).

Den information vi behandlar om dig framgår av listan nedan.

1.2.1 Skapa konto som OVK-besiktningsman

Typ av personuppgifter Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, ditt OVK-certifikatnummer, bolagsuppgifter, fakturaadress, personnummer.
Ändamål med behandlingen Vi behöver denna information för att kunna skapa OVK-protokoll med dig som undertecknare. Personnummer behövs för att kunna logga in säkert med bank-id.
Rättslig grund för behandlingen Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtalsvillkoren för tjänsten. Om du inte tillåter denna behandling av dina personuppgifter har du inte möjlighet att registrera som OVK-besiktningsman.
Lagringstid av personuppgifterna Vi behandlar dina personuppgifter så länge du har ett registrerat konto hos oss. Behandlingen avslutas i samband med att du avslutar ditt konto.

1.2.2 Information för e-post kommunikation

Typ av personuppgifter Namn och e-postadress.
Ändamål med behandlingen Vi använder dina personuppgifter för att skicka epost till dig med information om tjänsten eller påminnelse om att du har OVK-protokoll som snart behöver förnyas.
Rättslig grund för behandlingen Vi skickar endast information till dig med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Du har ingen skyldighet att samtycka till denna behandling.
Lagringstid av personuppgifterna Vi behandlar dina personuppgifter så länge vi har ett giltigt samtycke från dig.

1.2.3 Enhetsinformation

Typ av personuppgifter t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning
Ändamål med behandlingen Vi använder informationen för att förbättra och anpassa våra tjänster efter din enhet.
Rättslig grund för behandlingen Vi samlar endast in denna information om dig med stöd av ditt samtycke.
Lagringstid av personuppgifterna Vi behandlar dina personuppgifter så länge vi har ett giltigt samtycke från dig

1.2.4 Informationen du ger oss

Informationen som vi samlar in om dig, samt information om produkterna/tjänsterna och den finansiella informationen, är generellt sett nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med oss och för att kunna använda tjänsten.

1.3       Var lagras dina personliga uppgifter?

Dina personliga uppgifter lagras i vår databas som finns online hos vår IT-leverantör Digital Ocean.

1.4       Med vilka delar vi dina personliga uppgifter?

Generellt delar vi inte dina personuppgifter med tredje part.

Vi kan komma att lämna nödvändig information till berörda myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det.

Dock framgår vissa personuppgifter på OVK-protokollet (om du använder tjänsten som certifierad OVK-besiktningsman) som t.ex. skickas till kommunen eller fastighetsägaren, och som kan laddas ned av andra användare av tjänsten.

1.4.1 Vad vi INTE kommer att göra med uppgifterna.

Vi kommer inte att sälja eller ge den insamlade informationen till tredje part.

1.5       Bolagsförändringar

Vi kan komma att dela nödvändiga personuppgifter med potentiella köpare om vi skulle sälja hela eller delar av verksamheten eller vid en sammanslagning.

1.6       Så här skyddar vi dina personuppgifter

Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst. Antalet personer som har tillgång till dina personuppgifter är begränsat och endast personer hos oss som behöver behandla dina personuppgifter har tillgång till dem. Vi använder oss av industristandarder för att lagra, behandla och kommunicera känslig information på ett säkert sätt t.ex. SSL/TLS, PGP och krypteringslösningar.

1.7       Dina rättigheter

Du har rättigheter när det kommer till vår behandling av dina personuppgifter.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på gdpr@ovkplan.se

Rätt till insyn i egna uppgifter

Du kan begära en kopia av alla uppgifter vi behandlar om dig och verifiera den information vi har om dig.

Rätt till rättelse av personuppgifter

Du har rätt att begära att vi rättar eller kompletterar uppgifter som är felaktiga eller vilseledande.

Rätt till radering av personuppgifter

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan dröjsmål. Du kan när som helst begära att vi raderar uppgifter om dig själv. Men notera att information som vi är skyldiga att behålla av hänsyn till andra rättsliga åtaganden (som till exempel bokföringslagen) inte kommer att raderas.

Notera också att information om dig kommer fortfarande stå kvar på alla OVK-protokoll som du har skapat och som finns publicerade, detta kan vi inte radera.

Begränsning av behandling av personuppgifter

I vissa situationer kan du också begära att vi begränsar behandlingen av uppgifter om dig. Du gör detta genom att administrera samtycken eller reservationer i våra lösningar.

Protestera mot behandling av personuppgifter

Om vi behandlar uppgifter om dig med grund i våra uppgifter eller på grundval av en intresseavvägning har du rätt att protestera mot vår behandling av uppgifter om dig. Du gör detta genom att administrera samtycken eller reservationer i våra lösningar.

Dataportabilitet

Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Kontakta e-postadressen ovan för att få ut dina personuppgifter.

Du kan klaga på vår behandling av personuppgifter

Vi hoppas att du informerar oss om du anser att vi inte följer reglerna i personuppgiftslagen. Säg gärna till först genom den kontakten eller kanalen du redan har etablerat med oss. Du kan också klaga på vår behandling av personuppgifter. Du gör detta till Datatilsynet.

1.8       Cookies och liknande tekniker

Vår användning av cookies och liknande tekniker:

Vi kan i varierande grad använda cookies, web beacons och liknande tekniker (gemensamt kallade ”cookies”) för att förbättra din upplevelse på vår webbplats.

1.8.1 Vad är cookies?

Sessionscookies är en tillfällig cookie som upphör när du stänger din webbläsare eller app.
Varaktiga cookies är cookies som ligger kvar på din dator tills du tar bort dem eller de går ut.
Förstapartscookies är cookies satta av webbplatsen du besöker.
Tredjepartscookies är cookies satta av en tredjepartssida.
Web beacons är små transparenta grafiska bilder som kan finnas i e-post.

Liknande tekniker är tekniker som lagrar information i din webbläsare eller i din enhet på ett sätt som liknar cookies och web beacons.

1.8.2 Varför använder vi cookies?

De cookies vi använder förbättrar normalt sett de tjänster vi erbjuder dig. Några av våra tjänster behöver cookies för att fungera, medan andra finns för att göra våra tjänster mer smidiga för dig.

1.8.3 Hur kan du kontrollera användandet av cookies?

Din webbläsare eller enhet tillåter dig oftast att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om hur du justerar inställningarna för cookies. Du kan till exempel välja att blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies, eller radera cookies när du stänger ner din webbläsare.

Tänk på att vissa tjänster kanske inte fungerar om du blockerar eller raderar cookies.